Comment gérer la sécurité avec Microsoft 365 : conseils d’un technicien terrain

Publié par : [Yves Veilleux/Granit Informatique]
Date : 6 août 2025

La sécurité, ce n’est pas un produit, c’est un processus. Et quand on parle de données professionnelles, d’accès à distance, de courriels et de partage de documents, Microsoft 365 est souvent au cœur des opérations… et des risques.

Dans ce billet, je vous partage les bonnes pratiques essentielles pour bien gérer la sécurité de votre environnement Microsoft 365, que vous soyez une PME, un travailleur autonome ou un responsable TI en région comme ici à Lac-Mégantic.

🧠 Pourquoi la sécurité dans Microsoft 365, c’est crucial ?

Microsoft 365 est une suite puissante et flexible… mais qui peut devenir un véritable cauchemar si on laisse les portes grandes ouvertes :

• Accès non sécurisés aux comptes

• Données sensibles stockées dans OneDrive ou SharePoint

• Pièces jointes vérolées dans Outlook

• Perte de contrôle sur les appareils mobiles

Bonne nouvelle : Microsoft offre une panoplie d’outils pour sécuriser tout ça. Mais encore faut-il savoir les activer et les gérer intelligemment.

🛡️ 1. Activez l’authentification multifacteur (MFA)

C’est LA base. Le MFA ajoute une deuxième couche de sécurité (code sur téléphone, application d’authentification) qui bloque 99 % des tentatives d’intrusion.

👉 Activez-le via le portail Microsoft Entra (anciennement Azure AD), sous les paramètres de sécurité.

🔎 2. Surveillez les connexions suspectes

Avec Microsoft 365, vous pouvez voir qui se connecte, quand, et d’où. Pratique pour détecter un accès en Chine alors que votre équipe est au Québec !

Rendez-vous dans le centre de conformité Microsoft Purview (anciennement Security & Compliance Center) pour activer les alertes d’activité.

💬 3. Sécurisez vos courriels dans Outlook

Le courriel est la porte d’entrée #1 des cyberattaques. Microsoft 365 propose :

• Microsoft Defender for Office 365 (filtrage de menaces avancées)

• Politique anti-phishing

• Chiffrement de courriels (via Outlook web ou appli)

💡 Astuce : formez vos employés à repérer les courriels d’hameçonnage. La technologie seule ne suffit pas.

🧾 4. Gérez les appareils et accès

Grâce à Microsoft Intune, vous pouvez :

• Gérer les appareils mobiles et portables connectés au compte Microsoft 365

• Appliquer des politiques (chiffrement, verrouillage à distance, effacement des données)

• Restreindre les accès à certains appareils autorisés seulement

👉 Idéal pour le télétravail, ou si vous gérez une petite équipe dispersée.

📁 5. Protégez les données sensibles (DLP)

Avec les stratégies DLP (Data Loss Prevention), vous pouvez empêcher l’envoi accidentel (ou malveillant) d’informations sensibles, comme :

• Numéros d’assurance sociale

• Informations bancaires

• Dossiers clients

Configurez cela dans Microsoft Purview, section "Protection contre la perte de données".

✅ En résumé

ActionPourquoi c’est essentielActiver MFAStoppe la majorité des connexions illégitimesSurveiller les connexionsDétecte les accès suspectsFiltrer et chiffrer les courrielsBloque les hameçonnages et protège les échangesGérer les appareilsÉvite les fuites via téléphones ou portablesMettre en place des politiques DLPProtège les données sensibles

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🔐 Ne laisse pas la porte ouverte aux cybermenaces !

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